• Implémenter des stratégies concrètes pour optimiser la gestion des priorités en syndic de copropriété

A. Gestionnaire de copropriété : le poids des missions et de leurs évolutions
1. Comprendre le rôle et les responsabilités d’un gestionnaire de copropriété
2. Le poids de la réglementation
3. La pression des copropriétaires ou le désintérêt
4. Une journée de gestionnaire

B. Le défi de la polyvalence
1. Appréhender la diversité des tâches et des compétences requises
2. Identifier les enjeux et les défis du métier

C. L’art de l’organisation personnelle
1. Les techniques pour organiser efficacement sa journée
2. Vers une gestion optimale des mails, du courrier et des visites d’immeubles
3. Les stratégies pour l’organisation et le suivi des Assemblées Générales
4. La gestion et le suivi des sinistres
5. Organiser le suivi des travaux
6. La gestion des imprévus et des urgences

D. Optimiser la gestion collective
1. Les techniques de délégation efficace : au Conseil Syndical (CS), aux collaborateurs, que déléguer ? Comment ?
2. Les stratégies pour gérer un portefeuille de copropriétés
3. La gestion des copropriétés conflictuelles, difficiles : quand et comment se désengager
4. La création de services spécifiques pour alléger la charge de travail des gestionnaires (recouvrements, sinistres, travaux, états datés…)
5. Le rôle de l’information et de la formation

E. Le choix des parties prenantes externes : savoir bien s’encadrer
1. Les architectes
2. L’avocat, les commissaires de justice
3. Le plombier, serrurier, électricien

F. Les outils Innovants pour une gestion plus efficace
1. Présentation et utilisation de tableaux de bord pour le suivi des copropriétés et des activités quotidiennes
2. Découverte d’applications et d’outils numériques pour faciliter la gestion de copropriété, sans multiplier les supports

G. Partage d’expériences : apprendre les uns des autres

H. Gérer le stress et le surmenage : techniques de relaxation et de gestion du temps