EXCEL APPLIQUÉ À L’AGENCE IMMOBILIÈRE (Transaction & Gestion)

Objectifs

Enjeu métier : Traiter un volume massif de données clients, fiabiliser les exports logiciels et automatiser le suivi commercial
Nettoyer et restructurer des bases de données brutes sans saisie manuelle (Data Cleansing)
Fiabiliser l’exploitation des exports de logiciels métiers (Crypto, Hektor, etc.)
Automatiser les calculs financiers récurrents (commissions, barèmes)
Créer des tableaux de bord visuels pour piloter l’activité de l’agence

Contenu de la formation

Matinée : Data Cleansing et fiabilisation des données

Importer correctement un état locatif brut ou un export logiciel (format CSV/TXT) mal formaté
Utiliser les fonctions textes (GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, CONCAT) pour nettoyer, séparer et corriger les données
Les outils de suppression des doublons et de validation des données pour éviter les erreurs de saisie

Après-midi : Pilotage de l’activité et automatisation

Automatiser le calcul des commissions agence grâce aux fonctions conditionnelles complexes (SI, SI.CONDITIONS, RECHERCHEV/X) appliquées à vos barèmes
Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour le suivi de l’activité
Cas pratique : Créer un tableau de bord visuel interactif (rentrée de mandats, suivi des compromis en cours, taux de conversion prospects/clients)

Durée

1 jour (7 heures)

Public

• Directeurs d’agences immobilières • Négociateurs et Conseillers en transaction • Gestionnaires locatifs • Assistants commerciaux et administratifs

Prérequis

•Maîtrise des fonctions de base d’Excel •Pratique régulière de l’extraction de données depuis un logiciel métier •Etre muni d’un ordinateur avec Excel intégré

Niveau

Approche pédagogique

Pédagogie 100 % contextualisée : Utilisation d’états locatifs bruts et d’exports de logiciels immobiliers (CRM) pour les cas pratiques
Gains de productivité : Focus sur les astuces permettant de diviser par dix le temps passé sur les tâches administratives

Modalités de suivi de l’exécution et de l’évaluation des résultats de la formation

Cas pratique de synthèse : Nettoyage complet d’un fichier client exporté d’un CRM défaillant, et automatisation du calcul des honoraires sur 50 transactions.
Émargement distantiel
Questionnaire de satisfaction (à chaud et à froid)