• Conseiller une copropriété sur les travaux d’entretien, de mise aux normes ou de rénovation
• Préparer, conduire et sécuriser une assemblée générale de copropriété
• Mettre en œuvre les décisions issues de l’assemblée générale
• Piloter la gestion financière et budgétaire de la copropriété
• Superviser l’entretien, la maintenance et les sinistres
• Élaborer et piloter un plan pluriannuel de travaux
• Assurer une communication claire et structurée avec les copropriétaires

Certification RNCP41800BC04-Piloter la gestion administrative, technique et financière d’une copropriété en conformité avec la réglementation. Aussi accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Jour 1 – Gouvernance de la copropriété et préparation de l’assemblée générale

Objectif : Maîtriser l’administration générale de la copropriété et sécuriser la préparation d’une assemblée générale

1. Gouvernance et obligations réglementaires

• Cadre juridique de la copropriété
  • rôle du syndic et du conseil syndical
  • droits et obligations des copropriétaires
• Obligations réglementaires du syndic
  • transparence
  • information
  • traçabilité
• Atelier pratique : analyse d’une organisation de copropriété fictive

2. Préparation et conduite de l’assemblée générale

• Convocation à l’assemblée générale
  • délais légaux
  • documents obligatoires
• Construction de l’ordre du jour : résolutions obligatoires et facultatives
• Atelier pratique : rédaction d’un ordre du jour et d’une convocation

Evaluation jour 1 : mise en situation et cas pratiques via les ateliers

Jour 2 – Gestion technique et travaux de la copropriété

Objectif : Évaluer l’état du bâti et conseiller la copropriété sur les travaux

1. État du bâti et obligations techniques

• Évaluation de l’état des équipements
  • sécurité
  • accessibilité
  • performance énergétique
• Diagnostics réglementaires
  • DT
  • audits énergétiques
• Atelier pratique : analyse d’un extrait de DTG

2. Préconisation et suivi des travaux

• Typologie des travaux
  • entretien
  • mise aux normes
  • rénovation énergétique
• Méthodes de phasage et priorisation
• Atelier pratique : formulation de préconisations de travaux

Evaluation jour 2 : mise en situation et cas pratiques via les ateliers

Jour 3 – Pilotage financier, budgétaire et assurantiel

Objectif : Piloter la gestion financière et les risques de la copropriété

1. Budget prévisionnel et charges

• Budget prévisionnel
  • charges courantes
  • provisions
  • appels de fonds
• Lecture et analyse des comptes
• Atelier pratique : élaboration d’un budget prévisionnel

2. Sinistres, assurances et prestataires

• Gestion des sinistres
  • déclaration
  • suivi
  • indemnisation
• Contrats d’assurance et maintenance
• Atelier pratique : analyse d’un dossier de sinistre

Evaluation jour 3 : mise en situation et cas pratiques via les ateliers

Jour 4 – Plan pluriannuel de travaux et communication copropriétaires

Objectif : Structurer une vision patrimoniale et assurer une communication efficace

1. Plan pluriannuel de travaux

• Construction d’un PPT
  • priorisation des travaux
  • chiffrage
  • échéancier
• Intégration des aides et financements
• Atelier pratique : élaboration d’un plan pluriannuel à partir d’un DTG

2. Relations copropriétaires et suivi des décisions

• Suivi des décisions d’AG
• Communication et traçabilité
  • écrite
  • numérique
• Atelier pratique : traitement d’une demande copropriétaire

Evaluation jour 4 : mise en situation et cas pratiques via les ateliers

Jour 5 – Synthèse et évaluation finale

PARTIE 1 :  Étude de cas Gestion de copropriété

• A partir d’un scénario de gestion de copropriété, le candidat doit
  • préparer les éléments d’une assemblée générale
  • analyser l’état du bâti et proposer des travaux
  • élaborer un budget prévisionnel
  • proposer un plan pluriannuel de travaux
  • traiter une demande ou un incident copropriétaire

PARTIE 2 :  Soutenance orale (individuelle ou en sous-groupes)

Le candidat démontre

• La pertinence de l’analyse de la situation
• La conformité juridique des actions proposées
• La cohérence du raisonnement professionnel
• La capacité à prioriser et sécuriser