Passer au contenu principal

La conformité dans le cadre de la distribution d’assurances immobilières (GLI, PNO, MRI, MRH)

Objectifs

  • Situer son statut, ses obligations et sa responsabilité dans la chaîne de distribution d’assurances immobilières
  • Intégrer les textes réglementaires européens et français dans ses pratiques professionnelles quotidiennes
  • Utiliser les documents et process de la relation client (DER, DIPA, fiche de conseil, protocoles RGPD et LCB-FT) de manière conforme et traçable
  • Analyser les décisions de l’ACPR, de la DGCCRF et du médiateur pour en déduire les bonnes pratiques et renforcer sa conformité

Contenu de la formation

A. La distribution d’assurances 

  1. Définitions fondamentales
  • Distribution d’assurances vs intermédiation : notions et périmètres (art. L511-1 C. ass.)
  • Les travaux préparatoires : définition légale, exemples pratiques (présenter, proposer, aider à conclure, recueillir des données)
  • Qui est intermédiaire d’assurance ? Notion de contrerémunération (art. L511-1-2 C. ass.) — exemples avec et sans rémunération
  • Ce qui n’est PAS de l’intermédiation : gestion/liquidation de
    sinistres, indicateurs
  • Les indicateurs : mise en relation simple, hors obligation d’immatriculation ORIAS — rétrocessions expressément autorisées
  • Exercice participatif : identifier les actes d’intermédiation dans des situations concrètes (GLI, PNO, MRH)

2. Les acteurs sur le marché de l’assurance

  • Panorama des acteurs immatriculés ORIAS au 31/12/2024
  • IATA (Intermédiaire à Titre Accessoire) : conditions cumulatives,
    plafond prime  — lien avec code APE/NAF
  • Agent général
  • Mandataire d’assurance (lié/non lié)
  • Courtier grossiste
  • Courtier
  • MIA (Mandataire d’Intermédiaire d’Assurance)
  • Salariés
  • Passeport européen
  • Exercice : jeu de rôle — identifier le statut de chaque acteur d’une chaîne de distribution GLI/PNO

3. Les conditions d’accès à l’exercice

  • Niveaux de capacité professionnelle : I , II et  III (IATA sans RC) — tableau des cas de salariés
  • Justification
  • ORIAS (art. L512-1 C. ass.) : obligation et formalités
  • Associations professionnelles agréées
  • RCP
  • Garantie financière
  • Honorabilité : conditions, et responsabilité de l’employeur pour ses salariés (art. L512-4 C. ass.)

B. La conformité dans les textes 

  1. Définition, rôle et acteurs de la conformité
  • Définitions : conformité, déontologie, éthique — distinctions et articulations pratiques
  • Le rôle de la conformité
  • Synthèse des contraintes réglementaires en assurance
  • Qui fabrique les règles ?

2. La Directive sur la Distribution d’Assurances (DDA 2018)

  • Principe général
  • Gouvernance produit (Product Oversight & Governance) : rôles du producteur et du distributeur — responsabilité du courtier grossiste
  • Obligation d’éclairer le client : DIPA/IPID (Document d’Information sur le Produit d’Assurance)
  • Devoir de conseil à 3 niveaux
  • Gestion des conflits d’intérêts et rémunération
  • Formation continue obligatoire et exceptions

3. Autres textes applicables : RIS, démarchage, LCB-FT, RGPD

  • RIS — Retail Investment Strategy
  • Démarchage téléphonique : décret n°2022-34 du 17 janvier 2022
  • Démarchage en assurance : spécificités code des assurances — fichiers clients / qualifiés / non qualifiés — processus vente ‘2 temps’ pour non qualifiés — consentement préalable (réforme 11 août 2026)
  • LCB-FT : art. L561-2 et L561-32 CMF — vigilance simplifiée pour IARD (art. R561-16 CMF) — obligations de vérification d’identité à l’entrée en relation et lors des sinistres — protocole interne obligatoire
  • RGPD / CNIL : 3 objectifs — rédaction du protocole de protection des données — traitements licites, minimisation, droits des personnes — sanctions CNIL

C. La conformité en pratique 

  1. Formation continue et information produits
  • Rappel de l’obligation DDA
  • Informations produits immobiliers distribués : GLI (garantie loyers impayés), VISALE, caution solidaire, PNO (propriétaire non occupant), MRH (multirisques habitation), DO (dommagesouvrage)
  • Exercice : quiz produits — associer chaque situation à la bonne assurance

2. Plan de Continuité d’Activité (PCA)

  • Définition et contenu obligatoire du PCA
  • Stratégie de continuité
  • Cas spécifique cabinets unipersonnels

3. Gouvernance produit — préalable à la distribution

  • Schéma : producteur → courtier grossiste → distributeur — responsabilités et flux d’information à chaque niveau
  • Marché cible (Target Market) : définition par le producteur, respect par le distributeur, signalement des ventes hors marché cible
  • Obligations du distributeur
  • Surveillance distribution

4. Process de commercialisation — étapes et documents

  • DER — Document d’Entrée en Relation : mentions obligatoires
  • Obligation de transparence de la rémunération
  • Démarchage téléphonique en assurance : règles spécifiques Code des assurances + exemple sanction DGCCRF
  • KYC — recueil des exigences et besoins (art. L521-2 C. ass.)
  • Gestion des conflits d’intérêts
  • Information précontractuelle
  • Devoir de conseil — 3 niveaux
  • Fiche de devoir de conseil
  • Faculté de rétractation
  • Résiliation
  • Exercice : cas pratique fil rouge — simuler le process complet pour un propriétaire bailleur souhaitant souscrire une GLI + PNO

5. Traitement des réclamations

  • Définition (Recommandation ACPR 2022-R-01 du 9 mai 2022)
  • Évolutions depuis le 1er janvier 2023
  • Obligations
  • Formation des salariés en charge
  • Valeur des réclamations
  • Exercice : analyser une réclamation type GLI/PNO — identifier les manquements et définir les actions correctives

6. RGPD — rédaction du protocole interne

  • Les 3 objectifs RGPD
  • Traitements en assurance immobilière
  • Rédaction du protocole interne
  • Sanctions CNIL

7.  LCB-FT — protocole interne

  • Personnes assujetties : art. L561-2 2° CMF —intermédiaires en assurance

D. Accompagnement et contrôle

  1. CCSF — Comité Consultatif du Secteur Financier
  • Mission
  • Compétence
  • Exemples d’avis récents

2. La médiation de l’assurance

  • Médiateur de l’Assurance : rôle et compétence
  • Procédure
  • Rapport 2023

3.  Études de cas jurisprudence médiateur

  •  Cas 1.1 — Bien de valeur acquis en cours de contrat (MRH/vol) : plafond GLI de 6 000 € vs bien 100 000 €
  • Cas 1.2 — Installation extérieure après visite de risque (tempête/piscine)
  • Cas 1.3 — Recours locataire (association, dégât des eaux, parquet non réparé)
  • Cas 2.1 — Dégât des eaux pendant travaux (MRH et réception chantier)
  • Discussion : quelles leçons pratiques pour la rédaction des DER et fiches de conseil ?

4. Association professionnelle agréée ACPR

  • Fonctions vs avant la loi 2021
  • Processus de vérification
  • Défis

5. ORIAS — registre unique des intermédiaires

  • Rôle
  • Formalités
  • Vérification de la conformité d’un partenaire : comment consulter l’ORIAS, interpréter une fiche, détecter une non-conformité

6. Courtier grossiste — obligations de gouvernance et de surveillance

  • Recommandation ACPR 2023-R-01 du 17 juillet 2023 (effet janvier 2024, contrôle à compter de 2025)
  • Conventions et mandats
  • Points d’attention
  • Débat : jusqu’où peut-on aller dans la sélection et le suivi des partenaires — jusqu’où peut aller l’assureur ?

7. ACPR — contrôles et sanctions

  • Rôle
  • Modalités de contrôle
  • Procédure
  • Exemples de sanctions

8. DGCCRF — Direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des fraudes

  • Missions
  • Sanctions
  • Pratiques commerciales agressives :  exemples
  • Protocole ACPR/DGCCRF : coordination renforcée pour la protection de la clientèle banque/assurance

9. CNIL — Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

  • Pouvoirs
  • Sanctions 2022-2024
  • Articulation CNIL/ACPR/DGCCRF

E. Quiz final et synthèse

 

La formation s’appuie sur les textes suivants :

  • Code des assurances : art. L511-1, L511-1-2, L511-2, L512-1, L512-4, L512-6, L512-7, L513-1 ; art. R511-1, R511-2, R512-7 à R512-15, A512-4 ; art. L521-2, L521-4
  • Directive (UE) 2016/97 sur la distribution d’assurances (DDA) — transposée en droit français le 1er octobre 2018
  • Règlement général sur la protection des données (RGPD) — Règlement (UE) 2016/679
  • Code monétaire et financier : art. L561-2, L561-9 I, L561-32 ; art. R561-16 (LCB-FT)
  • Loi n°2021-402 du 8 avril 2021 relative à la réforme du courtage ; Décret n°2021-1552 du 1er décembre 2021
  • Loi n°2020-901 du 24 juillet 2020 (démarchage téléphonique) ; Décret n°2022-34 du 17 janvier 2022
  • Recommandation ACPR 2022-R-01 du 9 mai 2022 sur le traitement des réclamations
  • Recommandation ACPR 2023-R-01 du 17 juillet 2023 (gouvernance et surveillance des courtiers grossistes)
  • Arrêté du 29 octobre 2024 (seuils minimaux RCP des intermédiaires d’assurance)
  • Retail Investment Strategy (RIS) — texte Omnibus validé par la Commission ECON du Parlement Européen le 20 mars 2024
  • Loi ALUR du 24 mars 2014 (PNO en copropriété) ; Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 (copropriété) ; Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 (rapports locatifs)

 

Durée

2 jours (15 heures)

Public

Administrateurs de biens — Syndics de copropriété — Gestionnaires locatifs

Prérequis

Exercer une activité professionnelle d’administration de biens ou de syndic. Aucun prérequis en assurance n’est nécessaire.

Niveau

Approche pédagogique

  • Apports magistraux illustrés (diaporama, tableaux
    synthétiques, cartographies réglementaires)
  • Exercices participatifs sur la conformité quotidienne
  • Études de cas jurisprudence médiateur (4 cas commentés)
  • Débats et mises en situation : contrôle ACPR, responsabilité courtier grossiste
  • Cas pratique fil rouge : process complet GLI + PNO pour un propriétaire bailleur
  • Jeux de rôle : identification du statut dans une chaîne de distribution
  • Échanges questions/réponses tout au long des deux journées

Modalités de suivi de l’exécution et de l’évaluation des résultats de la formation

  • Évaluation formative continue : correction collective des exercices et études de cas
  • Quiz vrai/faux et QCM en fin de J1 (contrôle intermédiaire)
  • Quiz de validation final (J2) : + QCM sur l’ensemble des acquis
  • Émargement distanciel
  • Questionnaire de satisfaction (à chaud et à froid)

Tarif

1 180 € net (TVA à 0%)


Prochaines sessions

Module

La conformité dans le cadre de la distribution d’assurances immobilières (GLI, PNO, MRI, MRH)