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MAITRISER LES SITUATIONS DIFFICILES ET DESAMORCER LES CONFLITS CLIENTS

Objectifs

  • Acquérir des réflexes de protection émotionnelle et des techniques de communication permettant de transformer un conflit en solution
  • Identifier en amont les attitudes, règles et postures professionnelles permettant de prévenir l’escalade des tensions avec les clients
  • Adapter sa posture et ses techniques selon le contexte : face à face dans un logement, à l’accueil ou au sein de l’équipe

Contenu de la formation

1 – Comprendre la mécanique de l’agressivité et prévenir les tensions

  • Identifier les déclencheurs de l’agressivité
  • Analyser les facteurs qui peuvent transformer une situation ordinaire en tension avec un client.
  • Comprendre les mécanismes qui conduisent un client à adopter une attitude agressive ou conflictuelle

 

  • Les trois niveau des conflits
  • Identifier les différents stades d’évolution d’un conflit
  • le désaccord
  • l’agressivité verbale
  • la violence
  • Comprendre comment une situation peut progressivement évoluer d’un simple désaccord vers une situation plus conflictuelle

 

  • Prévenir plutôt que de subir
  • Repérer les signaux faibles annonçant une montée de tension :
  • changement de ton / reproches répétés
  • agitation / impatience
  • Apprendre à détecter ces signaux suffisamment tôt pour intervenir avant l’escalade
  • Les règles pour ne pas tendre la relation avec le client
  • Mettre en œuvre des principes de communication qui limitent les risques de tension
  • utiliser un langage clair et respectueux
  • expliquer les délais et les contraintes
  • éviter les formulations brusques ou autoritaires
  • ne pas couper la parole
  • montrer que la demande du client est entendue

 

  • Autodiagnostic
  • Identifier sa réaction spontanée face au conflit : fuite / confrontation / blocage
  • Développer des réactions plus adaptées aux situations conflictuelles.

 

2 – Gérer sa propre réaction (intelligence émotionnelle)

  • La bulle de protection
  • Comprendre la cause de l’agressivité d’un client
  • Apprendre à se protéger émotionnellement pour éviter de réagir de manière défensive

 

  • La physiologie du calme : conserver sa lucidité et sa capacité d’action
  • Mobiliser des techniques simples pour retrouver son calme dans une situation de tension
  • respiration et ralentissement du rythme de parole
  • prise de recul

 

  • L’importance du non-verbal
  • Identifier l’impact du langage non verbal dans une situation conflictuelle
  • Apprendre à envoyer des signaux d’apaisement pour réduire la tension

 

  • Gestion des émotions
  • Éviter la contagion émotionnelle et maintenir une attitude professionnelle face à un client en colère

 

3 – Gérer un conflit en face à face dans un logement

  • Techniques de désescalade, sécurité et écoute active
  • Présenter les désordres constatés : techniques et astuces
  • Comportement et attitude à adopter par le gestionnaire
  • Connaître et pratiquer l’écoute active pour désamorcer un conflit
  • Savoir recadrer une situation avec fermeté tout en restant respectueux

 

  • Les spécificités du face-à-face dans un logement
  • Comprendre les particularités de ce type de situation et identifier les risques spécifiques à ce contexte
  • proximité physique : charge émotionnelle souvent plus forte, environnement imprévisible
  • Mettre en œuvre des techniques permettant de réduire la tension pour relancer un échange constructif
  • Adopter les comportements permettant de préserver sa sécurité

 

4 – Conflit à un accueil public ou avec l’équipe

  • Garder une posture professionnelle
  • Les spécificités du conflit à l’accueil et ses contraintes
  • présence d’autres personnes
  • pression immédiate
  • nécessité de préserver l’image de l’établissement
  • Adopter une posture professionnelle dans une situation de tension
  • rester calme
  • parler clairement
  • poser des limites avec fermeté

 

  • Techniques de médiation
  • Les mots qui apaisent : identifier les formulations qui permettent de réduire la tension et de rétablir un dialogue
  • Mettre en œuvre des techniques simples de médiation
  • Techniques de gestion des émotions
  • Gestion des tensions au sein de l’équipe : techniques pour maintenir une cohérence collective dans la gestion des situations difficiles avec les clients

 

5 – Faire face au public agressif ou violent et poser des limites

  • Le cadre et les règles
  • Techniques pour rappeler les limites acceptables dans la relation avec le public
  • Techniques pour rappeler les règles fermement

 

  • Savoir dire stop
  • Apprendre à poser des limites claires face aux comportements agressifs

 

  • Mettre fin à un échange
  • Identifier les situations dans lesquelles il devient nécessaire d’interrompre un échange devenu trop conflictuel
  • Savoir le faire de manière professionnelle

 

  • Débriefing après conflit
  • Analyser une situation conflictuelle afin d’en tirer des enseignements et éviter que la tension ne se prolonge dans la durée.

 

 

Durée

1 jour (7 heures)

Public

•Tout collaborateur en lien avec les clients

Prérequis

•Être en poste •Ou s’apprêter à une prise de poste

Niveau

Approche pédagogique

  • Diffusion et partage de connaissances basés sur un support de formation
  • Exposé et échanges interactifs avec
  • les participants
  • Formation basée sur des études de cas et des exercices d’application

Modalités de suivi de l’exécution et de l’évaluation des résultats de la formation

  • Émargement distanciel
  • Quiz
  • Retour d’expérience : Partage des bonnes pratiques entre participants.
  • Questionnaire de satisfaction (à chaud et à froid)

Tarif

590 € net (TVA à 0%)


Prochaines sessions

Module

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