MAITRISER LES SITUATIONS DIFFICILES ET DESAMORCER LES CONFLITS CLIENTS
Objectifs
- Acquérir des réflexes de protection émotionnelle et des techniques de communication permettant de transformer un conflit en solution
- Identifier en amont les attitudes, règles et postures professionnelles permettant de prévenir l’escalade des tensions avec les clients
- Adapter sa posture et ses techniques selon le contexte : face à face dans un logement, à l’accueil ou au sein de l’équipe
Contenu de la formation
1 – Comprendre la mécanique de l’agressivité et prévenir les tensions
- Identifier les déclencheurs de l’agressivité
- Analyser les facteurs qui peuvent transformer une situation ordinaire en tension avec un client.
- Comprendre les mécanismes qui conduisent un client à adopter une attitude agressive ou conflictuelle
- Les trois niveau des conflits
- Identifier les différents stades d’évolution d’un conflit
- le désaccord
- l’agressivité verbale
- la violence
- Comprendre comment une situation peut progressivement évoluer d’un simple désaccord vers une situation plus conflictuelle
- Prévenir plutôt que de subir
- Repérer les signaux faibles annonçant une montée de tension :
- changement de ton / reproches répétés
- agitation / impatience
- Apprendre à détecter ces signaux suffisamment tôt pour intervenir avant l’escalade
- Les règles pour ne pas tendre la relation avec le client
- Mettre en œuvre des principes de communication qui limitent les risques de tension
- utiliser un langage clair et respectueux
- expliquer les délais et les contraintes
- éviter les formulations brusques ou autoritaires
- ne pas couper la parole
- montrer que la demande du client est entendue
- Autodiagnostic
- Identifier sa réaction spontanée face au conflit : fuite / confrontation / blocage
- Développer des réactions plus adaptées aux situations conflictuelles.
2 – Gérer sa propre réaction (intelligence émotionnelle)
- La bulle de protection
- Comprendre la cause de l’agressivité d’un client
- Apprendre à se protéger émotionnellement pour éviter de réagir de manière défensive
- La physiologie du calme : conserver sa lucidité et sa capacité d’action
- Mobiliser des techniques simples pour retrouver son calme dans une situation de tension
- respiration et ralentissement du rythme de parole
- prise de recul
- L’importance du non-verbal
- Identifier l’impact du langage non verbal dans une situation conflictuelle
- Apprendre à envoyer des signaux d’apaisement pour réduire la tension
- Gestion des émotions
- Éviter la contagion émotionnelle et maintenir une attitude professionnelle face à un client en colère
3 – Gérer un conflit en face à face dans un logement
- Techniques de désescalade, sécurité et écoute active
- Présenter les désordres constatés : techniques et astuces
- Comportement et attitude à adopter par le gestionnaire
- Connaître et pratiquer l’écoute active pour désamorcer un conflit
- Savoir recadrer une situation avec fermeté tout en restant respectueux
- Les spécificités du face-à-face dans un logement
- Comprendre les particularités de ce type de situation et identifier les risques spécifiques à ce contexte
- proximité physique : charge émotionnelle souvent plus forte, environnement imprévisible
- Mettre en œuvre des techniques permettant de réduire la tension pour relancer un échange constructif
- Adopter les comportements permettant de préserver sa sécurité
4 – Conflit à un accueil public ou avec l’équipe
- Garder une posture professionnelle
- Les spécificités du conflit à l’accueil et ses contraintes
- présence d’autres personnes
- pression immédiate
- nécessité de préserver l’image de l’établissement
- Adopter une posture professionnelle dans une situation de tension
- rester calme
- parler clairement
- poser des limites avec fermeté
- Techniques de médiation
- Les mots qui apaisent : identifier les formulations qui permettent de réduire la tension et de rétablir un dialogue
- Mettre en œuvre des techniques simples de médiation
- Techniques de gestion des émotions
- Gestion des tensions au sein de l’équipe : techniques pour maintenir une cohérence collective dans la gestion des situations difficiles avec les clients
5 – Faire face au public agressif ou violent et poser des limites
- Le cadre et les règles
- Techniques pour rappeler les limites acceptables dans la relation avec le public
- Techniques pour rappeler les règles fermement
- Savoir dire stop
- Apprendre à poser des limites claires face aux comportements agressifs
- Mettre fin à un échange
- Identifier les situations dans lesquelles il devient nécessaire d’interrompre un échange devenu trop conflictuel
- Savoir le faire de manière professionnelle
- Débriefing après conflit
- Analyser une situation conflictuelle afin d’en tirer des enseignements et éviter que la tension ne se prolonge dans la durée.
Durée
1 jour (7 heures)
Public
•Tout collaborateur en lien avec les clients
Prérequis
•Être en poste •Ou s’apprêter à une prise de poste
Niveau
Approche pédagogique
- Diffusion et partage de connaissances basés sur un support de formation
- Exposé et échanges interactifs avec
- les participants
- Formation basée sur des études de cas et des exercices d’application
Modalités de suivi de l’exécution et de l’évaluation des résultats de la formation
- Émargement distanciel
- Quiz
- Retour d’expérience : Partage des bonnes pratiques entre participants.
- Questionnaire de satisfaction (à chaud et à froid)
Tarif
590 € net (TVA à 0%)
Prochaines sessions
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