Bailleurs sociaux : mieux concevoir pour maîtriser les charges

Objectifs

Anticiper, dès la phase de conception du bâtiment, le montant des charges futures, récupérables et non récupérable
Arbitrer les choix techniques au regard du coût d’exploitation (OPEX) et de la maîtrise de la quittance globale
Fiabiliser le budget prévisionnel de fonctionnement afin de limiter le risque d’impayés des locataires et d’optimiser le reste à charge pour l’organisme bailleur
Calculer les charges locatives prévisionnelles en appliquant strictement le décret de 1987 relatif aux charges récupérables
Anticiper les modalités de gestion de l’immeuble en définissant une stratégie adaptée à la monopropriété ou à la gestion de la mixité (VEFA, copropriété avec des propriétaires privés)

Contenu de la formation

L’impact des choix architecturaux sur les charges et la quittance
- Analyse de cas : mesurer les conséquences d’un choix esthétique ou architectural — bardage spécifique, toiture végétalisée, grandes baies vitrées — sur les contrats d’entretien et sur le budget du bailleur, notamment au titre des charges non récupérables, et identifier les bonnes questions à se poser
- Identifier les équipements « pièges » présentant une forte sinistralité ou des coûts de maintenance élevés, et mobiliser les outils d’aide à la décision pour éclairer les arbitrages
Le calcul du budget prévisionnel de fonctionnement
- Structurer le budget en distinguant les charges supportées par le locataire (récupérables) de celles supportées par le bailleur (non récupérables)
- Estimer le coût réel des services et arbitrer entre la gestion en régie (gardiens, employés d’immeubles) et l’externalisation (prestataires de nettoyage, espaces verts)
L’optimisation contractuelle et la transition Construction/Exploitation
- Anticiper, dès la conception, la négociation des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, VMC…) en raisonnant en coûts complets.
- Organiser le passage de relais entre le service Maîtrise d’Ouvrage/Développement et le service Gestion Locative/Patrimoine lors de la livraison, en identifiant les données à transmettre pour assurer un démarrage d’exploitation performant

Durée

1 jour (7 heures)

Public

Collaborateurs des bailleurs sociaux en charge d’un programme immobilier

Prérequis

Aucun

Niveau

Approche pédagogique

Diffusion et partage de connaissances basés sur un support de formation
Exposé et échanges interactifs avec les participants

Modalités de suivi de l’exécution et de l’évaluation des résultats de la formation

• Émargement distanciel
• Questions orales ou écrites(QCM, Quiz…)
• Mises en situation
• Questionnaires d’évaluation de la formation (à chaud et à froid)