Responsable des Admissions (H/F)

< Retour aux offres

Job description

Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieureleader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, en charge des dossiers de la sélection des étudiants, depuis le dossier d’inscription jusqu’à leur inscription définitive, le/la Responsable du service admissions organise les sessions de sélection par des jurys et aura missions notamment pour missions principales

GESTION DES ADMISSIONS

  • Piloter et coordonner l’intégralité du processus d’admission : développement du nombre de candidats groupe transformation des prospects en candidats
  • Veiller à l’évaluation des prérequis des parcours de formation, de la validation des équivalences des diplômes étrangers pour intégrer les formations.
  • Coordonner la mise en œuvre des journées de sélections (planning, logistique, commissions et jurys)
  • Coordonner l’intégration des nouveaux candidats en inscrits avec les services concernés
  • Superviser les activités de gestion administrative de son équipe et s’assurer que toutes les informations – apportées ou données – sont bien intégrées dans le système d’information COMPLETIVE-ZEENDOC
  • Être force de proposition sur l’amélioration du traitement des procédures
  • Garantir la qualité et la bonne mise en œuvre des procédures d’admission et la fluidité des relations
  • Soutenir sur la partie Admissions Groupe (en cas de forte activité)

COMMUNICATION

  • Animer l’ensemble des actions promotionnelles (JPO, Forum lycée, journées d’immersion, retour aux sources, gestion des ambassadeurs…)
  • Renseigner, convaincre les prospects
  • Impulser et coordonner l’ensemble des actions de communication internes et externes avec les différents services (SRE, pédagogie, scolarité et internationale)
  • Développer et animer la vie associative sur le Campus
  • Proposer et mettre en place des événements fédérateurs sur le Campus (challenges, pique-nique, actions caritatives etc.)

MANAGEMENT

  • Manager les équipes en charge de la mise en œuvre
  • Accompagner la montée en compétences des membres de son équipe
  • Rendre compte de manière régulière et commenter les résultats auprès de l’équipe et de la direction du campus
  • Animer les réunions commerciales avec les responsables de cycles pour maximiser les taux d’admissions et assurer une expérience candidat de qualité
  • Animer les réunions lors des comités associatifs

STRATEGIE

  • Définir et participer à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’école en collaboration avec la Direction Marketing et Communication et la Direction du campus et le décliner en plan d’actions : vie associative, campagne d’emailings (prospects groupe), créer JPO, Forum lycée (créer et entretenir un fichier de contacts lycées pour notre cible post-bac), journées d’immersion, retour aux sources, gestion des ambassadeurs, communication sur les RS, actualités à partager sur le site du Groupe, actualités sur MagicInfo, E-Campus
  • Assurer la traçabilité et le pilotage de l’activité à travers des indicateurs permettant d’optimiser les recrutements
  • Assurer une veille concurrentielle

DESCRIPTION DU PROFIL :

Formation :

  • Bac +5

Compétences Métiers :

  • Intérêt pour l’enseignement supérieur français et ses évolutions
  • Excellent niveau de français et d’anglais (B2 minimum) , une troisième langue est un atout
  • Appétence pour le secteur de l’éducation et/ou des acteurs de la formation professionnelle continue
  • Connaissance des organisations de travail dans le cadre des certifications Qualiopi et/ou ISO 9001

COMPETENCES RELATIONNELLES :

  • Véritable aisance relationnelle et orale : Présentations orales (animation de réunion, salons, JPO, etc.).
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Agile et résistant(e) à la pression
  • Excellent relationnel
  • Capacité à convaincre et à mobiliser les interlocuteurs
  • Compétences en négociation
  • Sens de l’organisation

COMPETENCES INFORMATIQUES :

  • Maîtrise des outils informatiques office 365, Excel (TCD, recherches V)

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat : CDI
  • Statut : Cadre forfait jours (212 jours)
  • Télétravail : Possibilité de télétravailler 2 journées par semaine
  • Responsable hiérarchique : Directeur de Campus

Postuler à l'offre de : Responsable des Admissions (H/F)

Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word
< Retour aux offres