Responsable des admissions H/F – Campus de Nantes

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Le/la futur-e responsable des admissions aura pour missions principales :

Gestion des admissions :

  • Piloter et coordonner l’intégralité du processus d’admission : développement du nombre de candidats groupe transformation des prospects en candidats 
  • Veiller à l’évaluation des prérequis des parcours de formation, de la validation des équivalences des diplômes étrangers pour intégrer les formations. 
  • Coordonner la mise en œuvre des journées de sélections (planning, logistique, commissions et jurys) 
  • Coordonner l’intégration des nouveaux candidats en inscrits avec les services concernés 
  • Superviser les activités de gestion administrative de son équipe et s’assurer que toutes les informations – apportées ou données – sont bien intégrées dans le système d’information COMPLETIVE-ZEENDOC 
  • Être force de proposition sur l’amélioration du traitement des procédures 
  • Garantir la qualité et la bonne mise en œuvre des procédures d’admission et la fluidité des relations 
  • Soutenir sur la partie Admissions Groupe (en cas de forte activité) 

 Communication :

  • Animer l’ensemble des actions promotionnelles (JPO, Forum lycée, journées d’immersion, retour aux sources, gestion des ambassadeurs…) 
  • Renseigner, convaincre les prospects 
  • Impulser et coordonner l’ensemble des actions de communication internes et externes avec les différents services (SRE, pédagogie, scolarité et internationale) 
  • Développer et animer la vie associative sur le Campus  
  • Proposer et mettre en place des événements fédérateurs sur le Campus (challenges, pique-nique, actions caritatives etc.)  

Management :

  • Manager les équipes en charge de la mise en œuvre 
  • Accompagner la montée en compétences des membres de son équipe 
  • Rendre compte de manière régulière et commenter les résultats auprès de l’équipe et de la direction du campus 
  • Animer les réunions commerciales avec les responsables de cycles pour maximiser les taux d’admissions et assurer une expérience candidat de qualité 
  • Animer les réunions lors des comités associatifs 

 Stratégie :

  • Définir et participer à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’école en collaboration avec la Direction Marketing et Communication et la Direction du campus et le décliner en plan d’actions : vie associative, campagne d’emailings (prospects groupe), créer JPO, Forum lycée (créer et entretenir un fichier de contacts lycées pour notre cible post-bac),  journées  d’immersion, retour aux sources, gestion des ambassadeurs, communication sur les RS, actualités à partager sur le site du Groupe, actualités sur MagicInfo, E-Campus 
  • Assurer la traçabilité et le pilotage de l’activité à travers des indicateurs permettant d’optimiser les recrutements  
  • Assurer une veille concurrentielle 

DESCRIPTION DU PROFIL :

  • Bac+5 en Marketing Communication
  • Avoir une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste équivalent, et une expérience significative en management d’équipe  

Compétences Métier : 

  • Intérêt pour l’enseignement supérieur français et ses évolutions 
  • Excellent niveau de français et d’anglais (B2 minimum) , une troisième langue est un atout 
  • Appétence pour le secteur de l’éducation et/ou des acteurs de la formation professionnelle continue 

Compétences relationnelles :

  • Véritable aisance relationnelle et orale : Présentations orales (animation de réunion, salons, JPO, etc.). 
  • Aptitude à travailler en équipe 
  • Agile et résistant(e) à la pression 
  • Excellent relationnel 
  • Capacité à convaincre et à mobiliser les interlocuteurs 
  • Compétences en négociation 
  • Sens de l’organisation 

Compétences informatiques :

  • Maîtrise des outils informatiques office 365, Excel (TCD, recherches V) 

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Contrat : CDI

Statut : Cadre – Forfait Jours – 212 Jours

Responsable hiérarchique : Directrice du campus de Nantes

Télétravail : Possibilité de télétravailler deux journées par semaine

Lieu : Campus de Nantes –  285 Rue Louis de Broglie, 44300 Nantes

 

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Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word
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