3 Chargés des Admissions H/F – campus de Paris
Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.
Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !
Vos missions principales seront les suivantes :
Promotion :
- Vous participerez aux salons, portes ouvertes, soirées d’information, présentation dans des lycées, journées d’immersion, et toute autre action de communication – prospection (logistique, animation, ambassadeurs…),
- Vous suivrez et conseillerez les prospects de A à Z (prospection téléphonique, rendez-vous d’orientation, suivi commercial par mail et téléphone…),
- Vous participerez à l’organisation de la campagne de promotion du campus pour tous les programmes et du recrutement des futurs apprenants,
- Vous participerez à la collecte d’informations et à la mise en forme des différents supports de communication interne,
- Vous gérerez les ambassadeurs sur l’ensemble des actions de communication et de prospection,
- Vous mettrez en place un reporting régulier et commenté, au N+1, des résultats en transmettant les indicateurs de suivi de l’activité.
Admissions :
- Vous assurerez la gestion administrative des dossiers de candidatures (analyse des dossiers , gestion des frais de sélection…),
- Vous organiserez et planifierez les journées de sélection (dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans completive, transmission des résultats aux jurys nationaux),
- Vous gèrerez les inscriptions (affectation dans les classes, recouvrement, contrats financiers des nouveaux entrants …),
- Vous effectuerez le suivi des étapes de la procédure de recrutement : du positionnement du rendez-vous avec des entreprises partenaires jusqu’à la réponse finale de nos entreprises partenaires.
Le profil souhaité est le suivant :
Formation:
- Vous avez nécessairement une formation Bac+3, spécialisation marketing /communication/relation clients.
Compétences métiers :
- Vous avez un tempérament commercial, un bon sens du relationnel, une expérience de la relation client : vous serez en contact permanent avec des apprenants et nos entreprises partenaires,
- Vous êtes disponible ponctuellement le week-end (participation aux salons étudiants, Journées Portes Ouvertes…).
Savoir-être :
- Vous possédez une très bonne capacité d’anticipation, de coordination et de gestion des imprévus,
- Vous savez faire preuve de diplomatie, d’écoute et de patience,
- Votre niveau d’anglais est opérationnel.
Compétences informatiques :
- Vous maitrisez l’utilisation de la suite Office 365, de la messagerie électronique et des outils collaboratifs.
Les caractéristiques du poste sont les suivantes :
Contrat : CDI
Statut: Technicien
Horaires :
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
Télétravail : Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
Responsable hiérarchique : Responsable des Admissions
Lieu : Campus de Paris du Groupe ESPI – 12 rue Belgrand – 92300 LEVALLOIS-PERRET