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Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique de l’école et être au service de projets ambitieux ?

En plein développement, l’ESPI en chiffres, c’est :

• 8 campus dont une prochaine ouverture de campus au Canada,
• 5 000 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue
• 10 000 Aluminis
• Plus de 600 entreprises partenanires
• 250 collaborateurs
• 33 universités partenaires à l’international 

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, vous serez le collaborateur privilégié du directeur général :

• Du suivi quotidien de ses rdv, vous serez en charge de l’organisation des réunions du Comité de Direction.
• Vous accueillerez physiquement les visiteurs & qualiferez les appels.
• Vous serez régulièrement en lien avec les clients, les prestataires et les institutions avec lesquelles l’entreprise collabore.
• Vous assisterez la gestion de l’activité de la direction générale (agenda, déplacements, préparation de réunions…)
• Vous organiserez et coordonnerez les informations et les actions internes et externes,  parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de la structure.
• Vous planifierez et surveillerez les conditions d’exécution des contrôles sécurité des bâtiments, des contrats de maintenance bureautique…
• Vous préparez et rédigerez les courriers émanant de la direction, et vous vous chargerez ensuite de les envoyer aux concernés.
• Vous aurez la charge du suivi des commandes clients et fournisseurs et de leur bon déroulement.
• Vous participerez à la définition et vous mettrez en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes (séminaires, etc…)

Vous évoluerez dans une structure en plein essor, et participerez de manière active à sa croissance et à son développement.

DESCRIPTION DU PROFIL : 

• Issu(e) d’une formation Bac+3 dans l’assistanat ou la gestion administrative, vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) d’équipes.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d’autonomie.
• Confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Vous maîtrisez le pack-office

CARACTERISTIQUE DU POSTE :

• Contrat : CDI
• Statut : Cadre forfait jours (212 jours)
• Télétravail : 2 journées par semaine
• Congés : 40 jours de congés (dont 25 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 5 jours de congés mobiles
• Service : Direction générale
• Lieu : Siège de l’ESPI – 23 rue de Cronstadt, 75015 Paris