Assistant pédagogique (F/H) – Campus de Montpellier

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Ville : Montpellier
Type d'emploi : Interim - 3 mois

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, le groupe ESPI recrute pour l’un de ses campus, un(e) Assistant(e) pédagogique.

Sous la responsabilité de la Responsable pédagogique du campus de Montpellier, l’assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales :

 Admission :

Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers des candidats de l’analyse des dossiers à la gestion des frais de sélection.

Vous organiserez et planifierez les journées de sélection

(Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans notre outil CRL, transmission des résultats aux jurys nationaux)

Vous gérerez les inscriptions (affectation dans les classes, recouvrement, contrats financiers des nouveaux entrants)

 Scolarité : 

  • Gestion administrative des dossiers d’inscription
  • Préparer les éléments de la rentrée scolaire
  • Suivi et relance des impayés
  • Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d’examens, des salles d’examens, traitement des copies
  • Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l’ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur
  • Gestion des absences : suivi de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, des justificatifs d’absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
  • Suivi des diplômés (enquête annuelle)

Pédagogie : 

  • Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
  • Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant
  • Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
  • Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes
  • Contrôler les mémoires : réception, relance
  • Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
  • Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien
  • Mettre à jour CVthèque des enseignants

Communication : 

  • Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)

Formation :  Bac +2

  • Support à l’Action Managériale
  • Assistant de Gestion PME-PMI

Savoir : 

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
  • Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

Compétences : 

  • Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
  •  Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
  •  Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  •  Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)
  • Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Contrat : intérim de 3 mois

Statut : Technicien

Horaires :

  • 35h en temps plein modulé
  • Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.

Télétravail : Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, sous accord du manager.

Responsable hiérarchique : Responsable pédagogique du campus de Montpellier

Lieu : Campus de Montpellier du Groupe ESPI – 450 rue Baden Powel – 34000 Montpellier.

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Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word
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