Assistant-e relations entreprises – Campus de Lyon H/F

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Les missions de l’assistant-e relations entreprises seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises et du public du Campus  
  • Accueil du public 
  • Gestion des appels 
  • Prise de messages et rendez-vous 

 Missions administratives pour la direction du Campus et le service Relations Entreprises :

  • Traitement des demandes entreprises 
  • Création et suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO 
  • Alimenter et qualifier la base de données « entreprises », 
  • Tenue des tableaux de bord de suivi 
  • Organisation et préparation du matériel nécessaire (salles, etc.) pour les journées de formation 

 

 Participation à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants  :

  • Assurer le suivi des alternants en entreprise en contactant les tuteurs au minimum 3 fois par an et gestion des évaluations en entreprises 
  • Assurer la bonne réception des fiches évaluation et saisie sur logiciel 
  • Aider au placement des alternants en travaillant avec eux CV, lettre de motivation, entretien de motivation

 

Participation à la promotion du Groupe ESPI :

  • Renseigner les apprenants et les entreprises sur les différents contrats d’alternance et contribuer au développement des contrats d’alternance, 
  • Développer l’image des Cycles et Programmes du Groupe 
  • ESPI auprès des entreprises, 
  • Phoning et prospection auprès des entreprises pour la prise de rendez-vous du responsable pour présenter la formation continue,  
  • Participer à l’animation du réseau professionnel pour en assurer la fidélisation en lien avec le Responsable du Service  (représentations professionnelles : conférences, cocktails, etc…).
  • Aide à l’organisation et participation aux évènements du service relations entreprises
  • Rétroplanning et préparation des évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.

Formation :

 

  • Bac +2 

Compétences métier :

  • Connaissances des OPCA/OPCO
  • Connaissances des contrats d’alternance (durée, mode de financement)

 
Compétences relationnelles :

  • Capacité d’adaptation à un public varié (étudiant, OPCO, entreprise…)
  • Rigueur administrative

Compétences informatiques :

  • Pack Office/Office 365, messagerie électronique 

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Rémunération :

  • Salaire annuel brut : de 24 000 à 25 000 € répartis sur 13 mois 
  • Salaire mensuel brut : de (24 000/13) 1 846 à (25 000/13) 1923 €  
  • Prime annuelle sur objectifs / en plus du salaire annuel – brut: de 1 000 à 2 000 €
  • SALAIRE NON NEGOCIABLE

Contrat : CDI   

Statut : Employé 

Horaires : 39h/ semaines + 25 RTT

Service : relations entreprises

Responsable Hiérarchique : Direction du campus

 

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