Assistant-e Pédagogique H/F – Campus de Bordeaux

< Retour aux offres

Sous la responsabilité de l’un des Responsables Pédagogiques du Campus de Bordeaux, l’Assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales :

Scolarité :

  • Gestion administrative des dossiers d’inscription : de l’inscription à la diplomation
  • Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc…
  • Suivi des impayés : relance
  • Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d’examens, des salles d’examens, traitement des copies
  • Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l’ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur
  • Gestion des absences : suivi de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, des justificatifs d’absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
  • Gestion de l’archivage des dossiers apprenants
  • Suivi des diplômés (enquête annuelle)

Pédagogie :

  • Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
  • Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant
  • Plateforme pédagogique Yammer : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
  • Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes
  • Contrôler les mémoires : réception, relance
  • Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
  • Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien
  • Mettre à jour CVthèque des enseignants

Organisation du Campus :

  • Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l’interface au quotidien
  • Appui au secrétariat d’autres services

Communication :

  • Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salon…).

Formation :Bac +2 Support à l’Action Managériale ou Assistant de Gestion PME-PMI

Savoir : 

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
  • Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

Compétences :

  • Maitriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
  • Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)

Compétences informatiques : maîtrise des logiciels pack-office, CRM, messagerie électronique

Contrat : CDI

Horaires :

  • 39h/semaines + 25 RTT

Lieu : Campus de Bordeaux du Groupe ESPI – 73 Av. Thiers, 33100 – Bordeaux

REMUNERATION :

  • Salaire annuel (hors prime sur objectifs) : de 24 000 €  répartis sur 13 mois
  • Salaire mensuel brut (salaire annuel/13) : de (24 000/13) 1 846 € 
  • Prime annuelle sur objectifs brut : de 1 500 € 
  • SALAIRE NON NEGOCIABLE 

TELETRAVAIL : Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

 

 

 

 

Postuler à l'offre de : Assistant-e Pédagogique H/F – Campus de Bordeaux

Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word
< Retour aux offres