Assistant-e de direction H/F – Campus de Paris (Levallois-Perret – 92)- H/F

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Ville : Levallois-Perret
Type d'emploi : CDI

Rattaché.e directement à la Direction du campus, l’Assistant-e de Direction assure un service de qualité auprès des interlocuteurs internes ou externes.  

 Au quotidien, il (elle) a pour missions principales : 

  • Gestion et traitement des courriers, mails, appels, documentations (réception, réponse, transmission, vérification…), 
  • Gestion de l’agenda : Organiser les rendez-vous et l’agenda de la Direction en tenant compte et en anticipant ses impératifs, 
  • Préparation et organisation des réunions (réalisation des ordres du jour et des comptes-rendus), certains évènements spécifiques., ainsi que les déplacements,  
  • Communication interne : diffusion de notes d’information, écrans d’accueil, affichages à jour, 
  • Gestion des commandes et contrôle des factures,  
  • Gestion administrative des moyens généraux (prestataires, fournisseurs, accueil, sécurité…) et le suivi complet de certains dossiers (collecte des informations, traitement, relances,), 
  • Veille à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations de votre responsable hiérarchique (actualisation des fichiers, dossiers d’information), 
  • Rédaction de tous types de courriers professionnels complexes (clarifier les éléments, expliquer la réglementation, argumenter si nécessaire, pour que ce soit compréhensible pour tous, dans le respect des règles de grammaire, d’orthographe et la syntaxe). 

DESCRIPTION DU PROFIL :

Formation : Bac+ 2 minimum 

Compétences métier :

  • Excellente maîtrise de la langue française, 
  • Expérience avérée dans l’assistanat de direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX-CODIR. 

Compétences relationnelles :

  • Agilité, vivacité d’esprit capacité à anticiper les besoins, 
  • Excellent relationnel au quotidien, goût du travail bien fait,  
  • Organisé(e) et réactif(ve), polyvalente et proactive. 

Compétences informatiques : Excellente maîtrise des logiciels du pack-office/ des logiciels de la suite Office 365 (SharePoint, teams, forms…), de la messagerie électronique Outlook. 

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Contrat : CDI  

Statut : Employé/Technicien ou Cadre en fonction du profil et de l’expérience  

Service Direction  

Responsable Hiérarchique : Directrice du Campus de Paris à Levallois-Perret (92)

REMUNERATION :

  • Salaire annuel brut : 30 000 €  répartis sur 13 mois
  • Salaire mensuel brut : (30 000/132 307,69€
  • Prime brute sur objectifs /en plus du salaire annuel brut : de 5 000 €
  • SALAIRE NON NEGOCIABLE – SALAIRE FIXÉ EN FONCTION DU PROFIL & DE L’EXPERIENCE DU OU DE LA CANDIDAT-E

Horaires :

-35h/semaines en période de vacances scolaires

-39h/semaines en période scolaire + 12 RTT

Lieu : Campus de Paris du Groupe ESPI – 12 rue de Belgrand – 92300 LEVALLOIS-PERRET (Campus situé entre la station de métro « Pont de Levallois » et la gare SNCF « Clichy-Levallois »)

 

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Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word
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