Assistant-e admissions – Campus de Marseille

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Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieureleader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !

Vos missions principales seront les suivantes:

Prospection :

  • Logistique pour assurer la prospection des lycées et établissements : préparer les kits d’interventions métiers,  
  • Prise de rendez-vous dans les établissements, prospection mail et téléphone. 
  • Relances et traitement des prospects du campus 

Gestion du processus d’admission : 

  • Suivi administratif des candidatures (Documents demandés, paiement des frais de sélection) 
  • Logistique des journées de sélection : inscription des ambassadeurs (envoi des convocations, accueil des candidats, des jurys, préparation des dossiers et tests, réservation de salles) 
  • Gestion des admissions et des confirmations d’inscription (Relances des admis, et finalisation de l’inscription 

Financier : 

  • Recouvrement et saisie dans complétive des 10% de confirmation d’inscription des nouveaux entrants 
  • Vérification et enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants. 

Evènementiel :  

  • Logistique des journées d’immersion 
  • Inscription des ambassadeurs sur les évènements partenaires  
  • Logistique des forums lycées et des salons, JPO
  • Préparation des Kit ambassadeurs pour les JPO et Salons 

DESCRIPTION DU PROFIL :

Formation :

  • Bac+2 à Bac +3 en marketing /communication/relation clients 

Compétences métier :

  • Excellent rédactionnel
  • Expérience de la relation client 
  • Disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels à l’étranger
  • Anglais opérationnel 

Compétences relationnelles :

  • Tempérament commercial : public étudiant
  • Patience, rigueur, sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation, de coordination et de gestion des imprévus

Compétences informatiques :

  • Maîtrise du Pack Office  

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Contrat : CDI à temps plein modulé
  • Statut : Employé ou Technicien
  • Horaires :
    • 35h en temps plein modulé.
    • Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine
  • Télétravail : Possibilité de télétravailler 2 journées par semaine
  • Lieu : Campus de Marseille  – 10 Pl. de la Joliette, 13002 Marseille
  • Service : Admissions
  • Responsable hiérarchique : Direction du campus de Marseille

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