Assistant-e à la recherche et à l’innovation H/F

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Sous la responsabilité de la Direction de la recherche, et en hiérarchie fonctionnelle avec la Direction du Conseil scientifique et de perfectionnement et de l’innovation, l’Assistant(e) à la recherche et à l’innovation aura pour missions principales : 

Administratif : 

  • Gestion administrative et financière courante du laboratoire ESPI2R et du Conseil scientifique et de perfectionnement (bons de commande, réservations de missions, de séminaires et de conférences, suivi des facturations pour prestations externes, etc.) ; 
  • Accompagnement matériel et technique aux Conférences et réunions du CSP et aux journées d’étude d’ESPI2R (organisation des visioconférences, accueil des participants, mise en forme des programmes avant communication) ; 
  • Suivi annuel du dossier Crédit impôt recherche : collecte et transmission des informations administratives et financières requises ; 
  • Calage puis diffusion du calendrier annuel de la recherche et du CSP (réunions + conférences) ; 
  • Archivage de l’information administrative. 

Gestion de Projets :

  • Organisation et suivi matériel des événements de recherche : colloques internationaux, summer schools (organisation logistique, accompagnement des intervenants, couverture de l’événement) en relation avec les autres directions concernées, notamment la communication et l’international ; 
  • Programmation et suivi du programme de Visiting Scholars entrants et sortants, en relation avec la direction de l’international ; 
  • Suivi des programmes de recherche pluripartites (partenariats universitaires, contrats de recherche privés, fonds d’amorçage ESPI Research Grant) ; 
  • Suivi et mise en œuvre des actions en matière d’innovation ; 
  • Coordination des actions de recrutement de la recherche : suivi du calendrier et mobilisation des acteurs concernés. 

 Communication : 

  • Rédaction des comptes-rendus hebdomadaires de bureau ESPI2R, des conseils de laboratoire mensuels et des réunions du CSP ; 
  • Rédaction de la Newsletter interne au laboratoire ESPI2R, avec collecte de l’information supplémentaire nécessaire le cas échéant ; 
  • Diffusion des actions du laboratoire ESPI2R et du CSP en direction des campus et des services compétents.

Description du profil :

Formation :

  • Bac +3 à Bac +5 en management ou en information-communication ; 
  • Expérience dans le domaine de l’administration de la recherche (ex : secrétariat de laboratoire, ingénieur.e d’étude). 

 Compétences métier : 

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; 
  • Connaissance générale des dispositifs et des institutions d’accompagnement à la recherche : programmes de financement, partenaires potentiels, sites d’accueil des manifestations scientifiques, rythmes de travail de la recherche, etc. 
  • Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique, avec une aisance dans la communication orale et écrite, en français et en anglais, auprès de publics variés ; 
  • Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …) ; 
  • Maîtrise de l’organisation d’événements de recherche (séminaires, colloques, conférences, etc.). 

 Compétences relationnelles : 

  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; 
  • Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; 

 Compétences informatiques :

  • Pack Office/Office 365,  
  • Messagerie électronique, agendas partagés 
  • Outils collaboratifs,  
  • Maîtrise d’Excel. 

CARACTERISTIQUES DU PROFIL :

Contrat : CDI Temps plein modulé  

Statut : Technicien  

Horaires : 39h/semaines en période scolaire + 24 RTT  

Service : Direction de la Recherche 

Responsable hiérarchique :Directeur de la Recherche 

Rémunération :

  • Salaire annuel brut : 30 000€ répartis sur 13 mois
  • Salaire mensuel brut : 2 307 € 
  • Prime brute sur objectifs /en plus du salaire annuel brut : de 1 000 à 3 000 € 

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