Assistant admissions H/F – Campus de Bordeaux

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Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, l’Assistant(e) des Admissions aura pour missions principales : 

Prospection : 

  • Logistique pour assurer la prospection des lycées et établissements : préparer les kits d’interventions métiers,  
  • Prise de rendez-vous dans les établissements, prospection mail et téléphone. 
  • Relances et traitement des prospects du campus. 

Gestion du processus d’admission 

  • Suivi administratif des candidatures (Documents demandés, paiement des frais de sélection) 
  • Logistique des journées de sélection : inscription des ambassadeurs (envoi des convocations, accueil des candidats, des jurys, préparation des dossiers et tests, réservation de salles) 
  • Gestion des admissions et des confirmations d’inscription (Relances des admis, et finalisation de l’inscription)

Financier : 

  • Recouvrement et saisie dans complétive des 10% de confirmation d’inscription des nouveaux entrants 
  • Vérification et enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants. 

Evenementiel :   

  • Logistique des journées d’immersion 
  • Inscription des ambassadeurs sur les évènements partenaires  
  • Logistique des forums lycées et des salons, JPO 
  • Préparation des Kit ambassadeurs pour les JPO et Salons 

DESCRIPTION DU PROFIL :

Formation :

  • Bac + 2 à  Bac+3 en marketing /communication/relation clients 

Compétences métier :

  • Excellent rédactionnel
  • Expérience de la relation client  
  • Disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels à l’étranger 
  • Anglais opérationnel 

Compétences relationnelles :

  • Tempérament commercial : public étudiant
  • Patience, rigueur, sens de l’organisation 
  • Capacité d’anticipation, de coordination et de gestion des imprévus

Conditions de travail :

  • Contrat : CDI
  • Statut : Employé
  • Télétravail : Possibilité de télétravailler deux journées par semaine
  • Lieu : Campus de Bordeaux – 73 avenue Thiers

Horaires :

  • 35h en temps plein modulé, 
  • des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine. 

 

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