2 Assistant-e relations entreprises – Campus de Marseille
Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.
Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !
Sous la responsabilité du Responsable Relations Entreprises et Formation Professionnelle Continue du Campus de Marseille , les Assistant(e) relations entreprises auront pour missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises et du public du Campus :
- Accueil du public
- Gestion des appels
- Prise de messages et rendez-vous
Missions administratives pour la direction du Campus et le service Relations Entreprises :
- Traitement des demandes entreprises
- Création et suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO
- Alimenter et qualifier la base de données « entreprises »,
- Tenue des tableaux de bord de suivi
- Organisation et préparation du matériel nécessaire (salles, etc.) pour les journées de formation
Participation à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants :
- Assurer le suivi des alternants en entreprise en contactant les tuteurs au minimum 3 fois par an et gestion des évaluations en entreprises
- Assurer la bonne réception des fiches évaluation et saisie sur logiciel
- Aider au placement des alternants en travaillant avec eux CV, lettre de motivation, entretien de motivation
Participation à la promotion du Groupe ESPI :
- Renseigner les apprenants et les entreprises sur les différents contrats d’alternance et contribuer au développement des contrats d’alternance,
- Développer l’image des Cycles et Programmes du Groupe ESPI auprès des entreprises,
- Phoning et prospection auprès des entreprises pour la prise de rendez-vous du responsable pour présenter la formation continue,
- Participer à l’animation du réseau professionnel pour en assurer la fidélisation en lien avec le Responsable du Service (représentations professionnelles : conférences, cocktails, etc…).
- Aide à l’organisation et participation aux évènements du service relations entreprises
- Rétroplanning et préparation des évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.
DESCRIPTION DU PROFIL :
Formation :
- Bac +2 (*une spécialité dans l’immobilier serait fortement
appréciée)
Compétences métier :
- Connaissances des OPCA/OPCO
- Connaissances des contrats d’alternance (durée, mode
de financement)
Compétences relationnelles :
- Capacité d’adaptation à un public varié (étudiant, OPCO,
entreprise…) - Rigueur administrative
Compétences informatiques :
- Pack Office/Office 365, messagerie électronique
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Contrat : CDI Temps plein modulé
- Statut : Employé
- Télétravail : Possibilité de télétravailler deux journées par semaine
Horaires :
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
- Lieu : Campus du Groupe ESPI : Marseille
- Service : Relations Entreprises
- Responsable hierarchique : Responsable Relations Entreprises et Formation Professionnelle Continue
Continue